Thông báo
VNConvert ra mắt tính năng OCR
OCR là gì?
OCR (Optical Character Recognition) là công nghệ nhận diện chữ từ hình ảnh hoặc file PDF scan và chuyển thành văn bản. Nhờ OCR, những tài liệu vốn chỉ để đọc – như hợp đồng, giấy tờ scan, ảnh chụp văn bản, chụp màn hình… có thể được chuyển đổi thành file Word hoặc Excel để dễ dàng chỉnh sửa hay biên tập lại
Điểm mạnh cốt lõi của OCR nằm ở khả năng đọc ký tự, câu từ trong một văn bản chỉ để đọc thành có thể chỉnh sửa được. Tuy nhiên, với hầu hết công cụ OCR thông thường, việc giữ định dạng và bố cục lại là hạn chế lớn: bảng bị phá vỡ, danh sách biến mất, văn bản xuống dòng sai, hình ảnh bị bỏ qua…
Tính năng OCR của VNConvert
Về nền tảng, OCR của VNConvert cũng hoạt động giống như các công cụ OCR phổ biến: nhận diện chữ và chuyển thành văn bản số. Tuy nhiên, điểm nổi bật chính là OCR của VNConvert được tối ưu để giữ định dạng và bố cục gần giống với bản gốc nhất có thể
Nhờ đó, khi chuyển đổi file PDF scan hay hình ảnh sang Word hoặc Excel, bạn không chỉ có văn bản thô mà còn có một tài liệu có định dạng gọn gàng, rõ ràng, tiết kiệm rất nhiều thời gian biên tập và chỉnh sửa. Đây là sự khác biệt lớn giúp VNConvert vượt trội so với OCR thông thường: vừa nhận diện văn bản, vừa tái tạo bố cục gần giống bản gốc nhất có thể.
Giữ bảng biểu rõ ràng
Các bảng biểu trong file scan, kể cả bảng nhiều hàng, nhiều cột hoặc có các ô được gộp (merge, colspan, rowspan), đều được tái dựng thành bảng chuẩn trong Word/Excel, dễ dàng chỉnh sửa và tính toán trực tiếp.
Danh sách bullet/numbering chính xác
Danh sách dạng chấm tròn (.) hoặc đánh số thứ tự (1, 2, 3…) được giữ nguyên, không bị biến thành đoạn văn bình thường không có định dạng
Tab, căn lề và header/footer tối ưu
Khoảng cách tab, căn lề, header/footer được tái tạo hợp lý, giúp file sau chuyển đổi gọn gàng và gần với bản scan, và tất nhiên chúng đều chỉnh sửa được!
Hình ảnh không bị bỏ sót
Biểu đồ, sơ đồ, ảnh minh họa trong tài liệu gốc được tự động phát hiện, cắt nhỏ, gom gọn và giữ lại nếu hệ thống cho rằng đó là hình ảnh cần được giữ lại cho mục tiêu chính của văn bản
Cách sử dụng OCR
Tải file lên hệ thống: file PDF scan hoặc hình ảnh (JPG, PNG…)
Nếu là file scan, hệ thống sẽ hiển thị tùy chọn “PDF Scan OCR (Trang scan, giữ định dạng tốt nhất)”
Chọn PDF Scan OCR nếu bạn muốn sử dụng OCR
Chọn các trang cần chuyển đổi: chọn từng trang hoặc nhấn Chọn tất cả để chọn những trang muốn chuyển đổi
Nhấn nút “Chuyển” để bắt đầu. Thông thường, mỗi trang chỉ mất khoảng 10 giây để xử lý, sau đó bạn có thể tải về ngay
Loại file nào nên dùng OCR
VNConvert hiện là công cụ hỗ trợ chuyển đổi PDF, hình ảnh sang Word/Excel mạnh mẽ nhất với 3 loại chuyển đổi chính:
PDF thường
Dành cho file PDF gốc, không phải scan. Kết quả chuyển đổi giữ nguyên văn bản, định dạng ổn định. Với tài khoản VIP, bạn được sử dụng không giới hạn số file và số trang.
PDF Scan
Dành cho file scan cần trích xuất văn bản. Hệ thống nhận diện chữ và xuất ra văn bản có thể chỉnh sửa, nhưng chỉ giữ được định dạng cơ bản không giữ bố cục, bảng biểu, tab hay danh sách. Chuyển đổi này cũng không giới hạn với tài khoản VIP.
PDF Scan OCR
Dành cho file Scan hoặc hình ảnh cần giữ định dạng tốt nhất. OCR của VNConvert sẽ cố gắng phục hồi bố cục gần giống Word/Excel nhất có thể: bảng biểu, tab, danh sách, header/footer và hình ảnh.
Chi phí tính năng OCR
Tính năng OCR được tính theo Credit, với 1 Credit = 1 trang OCR.
- ✅ Miễn phí: thành viên VNConvert được tặng 2 OCR Credits mỗi ngày (không bảo lưu, nếu không sử dụng trong ngày sẽ không được cộng dồn sang ngày sau)
- 💵 Giá thị trường chung: khoảng 1.000đ/trang, áp dụng với hầu hết dịch vụ OCR phổ biến hiện nay ở Việt Nam và trên toàn thế giới
- ⚡ Giá tại VNConvert: chỉ khoảng 100 – 300đ/trang (giá gốc 1.000đ/trang), thấp hơn tới 70–90% so với mặt bằng chung, nhờ công nghệ tối ưu và chính sách khuyến mãi thường xuyên được áp dụng
- 🎉 Khuyến mãi ra mắt tính năng OCR: từ ngày 02/10/2025 đến 02/11/2025, giá chỉ từ 140đ/trang.
