Tính năng PDF Scanned

PDF Scanned là gì?

PDF Scanned là một tính năng chuyển đổi file PDF đặc biệt, được phát triển bởi VN Convert, với ý tưởng không phải file PDF nào cũng chỉ thuần hình ảnh được quét hoặc văn bản có thể chỉnh sửa. Ví dụ với 1 file PDF đã được quét dưới dạng hình ảnh, và sau đó được thêm 1 ít chữ như là ghi chú, đánh dấu hoặc ký vào trong file như ví dụ dưới đây:

Ở đây, có thể thấy file PDF này là 1 dạng “lai tạp” giữa hình ảnh và văn bản với hình ảnh chiếm phần lớn.

Khi nào nên sử dụng?

Khi file PDF lai tạp

File lai tạp: tất nhiên rồi, khi bạn muốn chuyển đổi tất cả văn bản nằm trong hình cảnh của file PDF có chứa cả chữ, để có thể chỉnh sửa, copy hoặc phục vụ cho các mục đích khác mà vẫn giữ được định dạng gốc ban đầu tốt nhất có thể

Khi lỗi font

Khi file được chuyển đổi bị lỗi font do máy tính không có font gốc của file PDF như VNI-Times, .VnArial, VnTimes… hay đơn giản chúng ta không biết font gốc được biên soạn trong file PDF là gì, đó cũng là lúc bạn nên bật tùy chọn này, để VN Convert quét và xuất toàn bộ văn bản trong file PDF thành nội dung có font thông dụng như Arial, Times New Roman… dễ dàng chỉnh sửa

Khi chuyển đổi trước chưa đạt yêu cầu

Hay đơn giản kết quả chuyển đổi trước đó chưa đáp ứng được yêu cầu của bạn, đó cũng là lúc bạn nên thử thêm tùy chọn này, rất có thể kết quả của nó sẽ làm bạn bất ngờ!

Cách bật tùy chọn PDF Scanned

Để bật tùy chọn PDF Scanned, sau khi Thêm File vào danh sách chuyển đổi, nếu là file PDF thì tùy chọn PDF Scanned sẽ được hiện lên để bạn có thể đánh dấu vào và chọn nó, như hình ví dụ bên dưới

Hạn chế

Với những lợi ích thiết thực mà PDF Scanned mang lại, thì chúng ta vẫn phải chấp nhận một vài hạn chế của nó

Thời gian chuyển đổi lâu

Do quá trình chuyển đổi PDF Scanned khá phức tạp nên sẽ làm tăng thời gian đáng kể so với những chuyển đổi thông thường, đặc biệt với những file PDF có dung lượng lớn hoặc số lượng trong nhiều. Vậy nên khi bật tính năng này, bạn hãy kiên nhẫn hơn 1 xíu nhé!

Khó giữ định dạng ban đầu

Mặc dù VN Convert luôn cố gắng giữ định dạng tài liệu ở mức tốt nhất có thể, nhưng không thể phủ nhận rằng tùy chọn PDF Scanned trong một số trường hợp sẽ không giữ các định dạng đặc biệt như hình ảnh, bảng, danh sách, tab…

Kết luận

Tính năng PDF Scanned là một tính năng độc quyền phát triển bởi VN Convert, mở ra khả năng chuyển đổi không giới hạn đối với các files PDF có nội dung lai tạp hoặc nguồn biên soạn file không chuẩn xác, nhưng cũng như những công cụ khác nó vẫn có những điểm hạn chế mà người dùng cần cân nhắc trước khi sử dụng. Dẫu sao, đây cũng là một tính năng được người dùng đánh giá cao khi chuyển đổi tài liệu tại VN Convert.